Datenschutzrichtlinie
Gültig ab: 28. Juli 2026
1. Einleitung
Willkommen bei MirrorLab.
Wir von MIRRORLABS & SHOWS SL („MirrorLab“, „wir“, „unser“ oder „uns“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, sich bei uns bewerben oder unsere Dienstleistungen nutzen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Vorgehensweise im Detail. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung nicht-essentieller Cookies und ähnlicher Tracking-Technologien gesondert durch Ihre Cookie-Einstellungen geregelt wird, die Sie über unser Cookie-Einwilligungstool vornehmen (siehe Abschnitt 7 unten). Das bloße Besuchen dieser Website stellt keine Einwilligung zur Verwendung nicht-essentieller Cookies dar.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
MIRRORLABS & SHOWS SL
CIF: B70953179
Eingetragener Firmensitz: CL GOYA 103, 28009 Madrid, Spanien
E-Mail: sales@mirrorlab.net
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
3. Anwendbare Rechtsgrundlage
Als in Spanien ansässiges Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß:
der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“);
dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte („LOPDGDD“), das die DSGVO auf nationaler Ebene ergänzt und unter anderem Bestimmungen zum Mindestalter für die gültige Einwilligung Minderjähriger enthält (14 Jahre nach spanischem Recht);
Richtlinie 2002/58/EG (ePrivacy-Richtlinie) und ihre spanische Umsetzung (Gesetz 34/2002, LSSI-CE) regeln die Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien.
4. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Abhängig davon, wie Sie mit unserer Website interagieren, erheben wir möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
a) Informationen, die Sie uns direkt mitteilen – allgemeine Anfragen
Wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular senden, erfassen wir möglicherweise folgende Daten:
Vorname Nachname Firmenname Firmenwebsite (optional) E-Mail-Adresse Telefonnummer Nachricht
Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig; einige Felder sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
b) Informationen, die Sie uns direkt übermitteln – Bewerbungen
Wenn Sie sich über unser Karriereformular auf eine Stelle bewerben, erfassen wir möglicherweise folgende Daten:
Vorname Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer Die Stelle, auf die Sie sich bewerben Ihr Lebenslauf (hochgeladene Datei) Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Wir bitten Sie, in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, zu religiösen Überzeugungen oder zur Gewerkschaftszugehörigkeit) anzugeben, es sei denn, diese sind unmittelbar relevant und Sie möchten sie freiwillig angeben. Wenn Sie solche Daten angeben, verarbeiten wir sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
c) Automatisch erfasste Informationen
Beim Besuch unserer Website werden möglicherweise automatisch bestimmte technische Informationen erfasst, darunter:
IP-Adresse Browsertyp und -version Geräteinformationen Betriebssystem Besuchte Seiten Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs Verweisende Website Allgemeiner Standort (Land oder Stadt) Cookie-Kennungen Daten zur Website-Interaktion
Diese Informationen helfen uns, unsere Website zu verbessern, das Besucherverhalten zu verstehen und die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten.
5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke, insbesondere:
Beantwortung von Anfragen über unsere Website.
Kommunikation mit potenziellen Kunden.
Erstellung von Angeboten und Projektvorschlägen.
Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
Verwaltung von Bewerbungen und Bewertung von Kandidaten für ausgeschriebene Stellen.
Verbesserung der Funktionalität und Leistung unserer Website.
Messung der Effektivität unserer Marketingaktivitäten.
Aufdeckung und Verhinderung von Betrug oder unbefugten Aktivitäten.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Gemäß Artikel 6 der DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertragserfordernis / Vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen – beispielsweise bei der Anforderung eines Angebots oder Projektvorschlags – oder, im Falle von Bewerbungen, um auf Ihre Anfrage hin vor einem möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen.
Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse, allgemeine Anfragen zu beantworten, die nicht direkt mit einer konkreten Vertragsanfrage zusammenhängen, unsere Website zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und unser Geschäft weiterzuentwickeln.
Einwilligung
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur nach Einholung Ihrer Einwilligung, beispielsweise für nicht unbedingt notwendige Cookies und Marketingtechnologien, für die Speicherung Ihres Lebenslaufs über den jeweiligen Auswahlprozess hinaus sowie für besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie im Rahmen einer Bewerbung angeben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Rechtliche Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Website-Performance zu analysieren und Marketingaktivitäten zu unterstützen. Essenzielle Cookies werden für den Betrieb der Website verwendet. Nicht essentielle Cookies (Analyse- und Marketing-Cookies) werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Verwaltungstool („Cookie-Bot“) erteilt haben. Mit diesem Tool können Sie Cookies nach Kategorie akzeptieren oder ablehnen und Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Eine detaillierte Liste der auf dieser Website verwendeten Cookies, ihrer Anbieter, Zwecke und Speicherdauern finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
8. Analyse- und Werbetechnologien
Um besser zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren und um unsere Marketingmaßnahmen zu verbessern, können wir – sofern erforderlich – die folgenden Dienste nutzen:
Google Analytics 4 – analysiert den Website-Traffic und das Besucherverhalten (besuchte Seiten, Sitzungsdauer, Browser-/Geräteinformationen, ungefähre Position, Interaktion mit Inhalten). Aktivierung nur nach Einwilligung.
Meta Pixel – misst die Effektivität von Werbekampagnen auf Meta-Plattformen (Facebook und Instagram) und unterstützt Conversion-Messung, Remarketing und Zielgruppenerstellung.
Microsoft Clarity – stellt aggregierte Verhaltensanalysen (Klicks, Scrollverhalten, Sitzungsaufzeichnungen) bereit, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.
Google Ads Conversion Tracking – misst die Effektivität unserer Werbekampagnen.
Jeder dieser Anbieter verarbeitet Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.
9. Datenweitergabe
Zusätzlich zu den in Abschnitt 8 beschriebenen Analyse- und Werbeanbietern geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, an andere vertrauenswürdige Dienstleister, darunter:
Website-Hosting-Anbieter; Tools für die Bewerberverwaltung zur Bearbeitung von Bewerbungen; Anbieter von technischem Support; Rechts- oder Aufsichtsbehörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Alle Drittanbieter sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und den entsprechenden Vertraulichkeits- und Sicherheitsbestimmungen zu verarbeiten.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.
10. Internationale Datenübermittlung
Einige der in den Abschnitten 8 und 9 genannten Anbieter (einschließlich Google, Meta und Microsoft) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten in den USA.
In diesen Fällen erfolgen Datenübermittlungen je nach Anbieter und dessen aktuellem Zertifizierungsstatus unter Anwendung einer der folgenden Schutzmaßnahmen:
Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens (DPF), für danach zertifizierte Anbieter;
Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, sofern für den Empfänger kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt;
Andere nach der DSGVO anerkannte rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.
Wir überwachen den Rechtsstatus dieser Übermittlungsmechanismen und aktualisieren unsere Schutzmaßnahmen, falls sich der anwendbare Rahmen ändert – beispielsweise im Hinblick auf die laufende gerichtliche Überprüfung des EU-US-Datenschutzrahmens vor dem Gerichtshof der Europäischen Union.
11. Datenspeicherung
Die folgenden Zeiträume sind Höchstfristen. Wir können – und tun dies häufig – personenbezogene Daten auch vor Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
Allgemeine Anfragen (Kontaktformular): bis zu 24 Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit uns oder früher, falls der Zweck früher erfüllt ist.
Kunden- und vertragsbezogene Daten (einschließlich Rechnungsdaten): Aufbewahrung gemäß spanischem Handels- und Steuerrecht (derzeit bis zu 6 Jahre).
Bewerbungen – nicht berücksichtigte Bewerber: bis zu 12 Monate nach Abschluss des jeweiligen Auswahlverfahrens, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs für zukünftige Stellenangebote erteilt; in diesem Fall bis zu 24 Monate.
Analysedaten: Aufbewahrung gemäß den Einstellungen unserer Analysetools (z. B. der Standard-Aufbewahrungsfrist von Google Analytics 4).
Marketing-/Werbedaten (Meta Pixel, Google Ads): unterliegen den Aufbewahrungseinstellungen der jeweiligen Drittanbieterplattform.
(Hinweis: Die oben genannten Aufbewahrungsfristen entsprechen gängiger Praxis und sollten von MirrorLab, insbesondere die Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten, geprüft und bestätigt werden.)
12. Datenschutz für Kinder
Unsere Website und unsere Dienste richten sich an Unternehmen und Fachkräfte und sind nicht für Personen unter 14 Jahren (dem Mindestalter für die Einwilligung Minderjähriger nach spanischem Recht) bzw. unter dem in Ihrem Wohnsitzland geltenden Mindestalter bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir versehentlich personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese löschen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Folgen für Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wenn wir Analyse- oder Werbetools (wie Meta Pixel oder Google Ads) verwenden, um Zielgruppen zu erstellen oder Marketinginhalte zu personalisieren, erfolgt dies in begrenztem Umfang auf Basis Ihrer Website-Interaktionen und nur, wenn Sie über unser Cookie-Einwilligungstool Ihre Einwilligung erteilt haben.
14. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; Einschränkung der Verarbeitung; Widerspruch gegen die Verarbeitung; jederzeitiger Widerruf Ihrer Einwilligung; Datenübertragbarkeit; Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde (z. B. der spanischen Datenschutzbehörde AEPD oder der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes).
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
sales@mirrorlab.net
15. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Art, des Umfangs und des Kontexts unserer Datenverarbeitungstätigkeiten ist MIRRORLABS & SHOWS SL nicht verpflichtet, gemäß Artikel 37 DSGVO einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an sales@mirrorlab.net.
16. Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, wie z. B. zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram). Diese Websites Dritter haben eigene Datenschutzrichtlinien, für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken wir nicht verantwortlich sind. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website Dritter, die Sie besuchen, zu lesen.
Dieser Abschnitt gilt nicht für die direkt auf unserer Website eingebetteten Analyse- und Werbetechnologien von Drittanbietern (wie Google Analytics 4, Meta Pixel, Microsoft Clarity und Google Ads, beschrieben in Abschnitt 8). Für diese Technologien sind wir weiterhin gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich.
17. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.
Obwohl keine Methode der Datenübertragung über das Internet absolute Sicherheit gewährleisten kann, arbeiten wir kontinuierlich daran, die uns anvertrauten Informationen zu schützen.
18. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unserem Unternehmen, rechtlichen Anforderungen oder Technologien Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
19. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
MIRRORLABS & SHOWS SL
CL GOYA 103
28009 Madrid
Spanien
📧 sales@mirrorlab.net